Pindah gedung kantor ke tempat yang baru menggunakan jasa pindahan kantor memang membantu karena Anda tidak perlu lagi kerepotan mencari transportasi untuk pindahan, orang yang akan mengangkut barang dari kantor, dan lain sebagainya. Sebab, sudah dibantu langsung oleh orang-orang dari jasa pindahan tersebut.
Meskipun begitu, tetap saja, sebelum pindahan, Anda harus mengepak barang-barang maupun peralatan di kantor dengan benar supaya memudahkan jasa pindahan mengangkutnya. Nah, agar lebih mudah dan aman, yuk, ikuti trik packing peralatan kantor berikut:
- Pilih material packing yang tepat
Melansir dari kargo.tech, tidak semua barang bisa disatukan dalam material packing yang sama. Oleh karena itu, pilihlah material packing yang tepat untuk menghindari supaya barang ataupun peralatan kantor yang dimasukkan tidak berantakan bahkan rusak.
Untuk memudahkan, berikut adalah beberapa material yang bisa digunakan, di antaranya:
- Kantong plastik digunakan untuk memasukkan barang seperti buku, dokumen kantor, kain, dan lainnya.
- Bubble wrap bisa digunakan untuk peralatan seperti laptop, sparepart komputer, dan barang lainnya.
- Styrofoam cocok digunakan untuk printer, AC, TV, monitor, komputer, dan sebagainya. Selain dapat menahan benturan keras, menggunakan styrofoam juga kedap air sehingga aman dimanfaatkan untuk memasukkan barang elektronik.
- Kardus bisa dipakai untuk mengemas ulang semua peralatan yang sudah di-packing dengan tiga material di atas.
- Cek karakter barang yang akan di-packing
Selain memilih material, Anda juga harus mengecek karakter barang-barang dan peralatan yang akan di-packing. Yang termasuk dalam karakter barang ini adalah sebagai berikut:
- Kain seperti karpet, koper, tas, payung, seragam, banner, dan barang lainnya.
- Barang elektronik misalnya printer, TV, monitor, mesin fotocopy, Air Conditioner, laptop, server, komputer, dan lain-lain.
- Barang pecah belah antara lain cangkir, vas bunga, mangkuk, piring, gelas, dan peralatan pecah belah lainnya.
- Barang mudah terbakar seperti parfum, bahan kimia, papan tulis, kursi kantor, meja kantor, dan lain sebagainya.
- Labeli barang yang sudah di-packing
Jika sudah mem-packing seluruh barang dengan benar, jangan lupa labeli barang-barangnya dengan kertas biasa ataupun kertas khusus. Apalagi jika packing yang dilakukan berjarak cukup lama dari waktu pindahan, seperti mengepak dokumen sejak empat bulan sebelum pindahan. Dengan melabeli barang seperti ini akan memudahkan jasa pindahan mengangkutnya nanti. Mereka pun akan lebih berhati-hati jika mengangkut barang pecah belah dan lainnya.
Itulah dia trik packing peralatan kantor saat pindahan ke gedung baru. Semoga bermanfaat, ya!
Leave a Reply